Ochrana osobných údajov

Vážime si dôveru, s ktorou nám zverujete svoje osobné údaje. V týchto zásadách vysvetľujeme, aké údaje cez tento web získavame, na čo ich používame, ako dlho ich uchovávame a aké máte práva. Údaje spracúvame v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

1. Kto spracúva vaše údaje

Prevádzkovateľom je občianske združenie Byzantská komunita, o. z. Jeho identifikačné a kontaktné údaje nájdete v rámčeku na začiatku týchto zásad. So všetkými otázkami o ochrane osobných údajov sa na nás môžete obrátiť e-mailom alebo poštou na adresu sídla.

Zodpovednú osobu sme nevymenovali, pretože nám to predpisy neukladajú. Poskytnutie údajov je dobrovoľné; bez mena a e-mailu však nemôžeme prijať prihlášku, odpovedať na správu ani posielať novinky. Automatizované rozhodovanie ani profilovanie nevykonávame.

2. Aké údaje spracúvame a na aký účel

Odber noviniek

Ak sa prihlásite na odber noviniek, spracúvame vaše meno a e-mailovú adresu, znenie a čas udelenia súhlasu, IP adresu, z ktorej ste súhlas udelili, čas potvrdenia odberu a prípadne čas odhlásenia. Prihlásenie potvrdzujete odkazom v e-maile, ktorý platí 7 dní – bez potvrdenia vám novinky neposielame. Údaje používame len na zasielanie noviniek zo spoločenstva, ponuky z farmy a pozvánok na naše podujatia.

Právny základ: váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Súhlas môžete kedykoľvek odvolať odkazom na odhlásenie, ktorý je v každom e-maile, alebo správou na náš kontakt. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Prihlášky na duchovné obnovy a konferencie

Pri prihláške spracúvame meno, e-mail, telefón (ak ho uvediete), počet osôb, vašu poznámku, pri konferencii aj organizáciu alebo farnosť, čas prihlášky a IP adresu. Údaje potrebujeme na prípravu podujatia, na komunikáciu s vami a na evidenciu voľných miest.

Právny základ: opatrenia pred uzavretím zmluvy a plnenie dohody o vašej účasti (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR); údaje, ktoré môžu vypovedať o vašom náboženskom presvedčení, len s vaším výslovným súhlasom (pozri nižšie).

Správy z formulárov a e-maily

Ak nám napíšete cez formulár „Chceš sa pridať k nám?“, kontaktný formulár alebo e-mailom, spracúvame vaše meno, e-mail, telefón (ak ho uvediete), obsah správy, zvolený spôsob zapojenia, čas odoslania a IP adresu, aby sme vám mohli odpovedať a dohodnúť ďalší postup.

Právny základ: náš oprávnený záujem odpovedať na vaše otázky a viesť s vami komunikáciu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), prípadne opatrenia pred uzavretím zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).

Údaje o náboženskom presvedčení

Už samotná prihláška na duchovnú obnovu alebo konferenciu, uvedená farnosť či záujem o členstvo v spoločenstve môžu vypovedať o vašom náboženskom presvedčení. Tieto údaje spracúvame len na základe vášho výslovného súhlasu, ktorý udeľujete zaškrtnutím políčka vo formulári (čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR), výlučne na prípravu podujatia a komunikáciu s vami a nikde ich nezverejňujeme. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať; ak ho odvoláte pred podujatím, prihlášku zrušíme.

Chat na webe

Ak začnete rozhovor v chate, spracúvame obsah správ, vaše meno (ak ho uvediete), e-mail (keď nie sme online, je potrebný, aby sme vám mohli odpovedať), čas správ a IP adresu. O novej správe nás web upozorní e-mailom a odpoveď vám môžeme poslať aj na uvedený e-mail.

Právny základ: náš oprávnený záujem odpovedať na vaše otázky (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Bezpečnosť a prevádzka webu

Na ochranu formulárov pred zneužitím a na zabezpečenie administrácie dočasne evidujeme IP adresy a počet odoslaných formulárov, neúspešné pokusy o prihlásenie do administrácie (IP adresa, zadaný e-mail, čas) a technické záznamy servera.

Právny základ: náš oprávnený záujem na bezpečnej prevádzke webu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

3. Ako dlho údaje uchovávame

• Odber noviniek: kým súhlas neodvoláte. Nepotvrdené prihlásenie a adresu, ktorá sa z odberu odhlásila, vymažeme najneskôr do 30 dní.
• Prihlášky na duchovné obnovy a konferencie: 1 rok po skončení podujatia.
• Správy z formulárov a e-maily: 2 roky od ich prijatia.
• Chat: 12 mesiacov od poslednej správy v rozhovore.
• Záznamy o neúspešnom prihlásení do administrácie: 90 dní; záznamy o počte odoslaných formulárov najviac niekoľko dní.
• Technické záznamy webu a záznamy o odosielaní e-mailov: najviac 90 dní. [Lehotu záznamov servera overíme pri výbere hostingu.]

Po uplynutí týchto lehôt údaje vymažeme, ak ich nepotrebujeme na splnenie zákonnej povinnosti alebo na uplatnenie či obhajobu právnych nárokov.

4. Komu údaje poskytujeme

Vaše údaje nepredávame a neposkytujeme ich iným na marketing. Prístup k nim majú len poverení členovia združenia, ktorí spravujú web, a títo sprostredkovatelia:

• poskytovateľ webhostingu, na ktorého serveroch beží web a databáza: [názov a sídlo doplníme],
• poskytovateľ e-mailovej služby, cez ktorého odosielame e-maily: [názov a sídlo doplníme].

Sprostredkovatelia spracúvajú údaje len podľa našich pokynov, na základe zmluvy podľa čl. 28 GDPR. Údaje môžeme poskytnúť aj orgánom verejnej moci, ak nám to ukladá zákon.

5. Prenos údajov mimo Európskej únie

Údaje z formulárov, prihlášok, chatu a odberu noviniek uchovávame v Európskej únii. [Overíme pri výbere hostingu a e-mailovej služby.]

Niektoré fotografie na webe sa načítavajú priamo zo serverov služieb Unsplash (images.unsplash.com) a Wikimedia Commons (upload.wikimedia.org), ktorých prevádzkovatelia sídlia mimo Európskej únie. Pri zobrazení stránky im váš prehliadač odovzdá svoju IP adresu a bežné technické údaje (napríklad typ prehliadača). Iné údaje im neposielame.

6. Súbory cookie a úložisko v prehliadači

Web nepoužíva analytické, reklamné ani sledovacie cookies a nevkladá obsah tretích strán, ako sú mapy či videá. Písma sú uložené priamo na našom serveri.

• bk_admin – nevyhnutná relačná cookie. Pri bežnom prezeraní webu nevzniká. Vytvorí sa až pri prihlásení do administrácie alebo vtedy, keď odošlete formulár v prehliadači bez zapnutého JavaScriptu – aby sme vám po načítaní stránky mohli ukázať výsledok. Je dostupná len serveru (HttpOnly, SameSite=Lax), z prehliadača sa vymaže po jeho zatvorení a údaje relácie na serveri zaniknú po niekoľkých hodinách nečinnosti.
• bk_chat – záznam v úložisku prehliadača (localStorage), ktorý vznikne až vtedy, keď začnete rozhovor v chate. Obsahuje len náhodný identifikátor rozhovoru, aby ste po návrate na web videli svoje správy. Odstránite ho vymazaním údajov stránky v nastaveniach prehliadača.
• bk_chat_open – dočasný záznam v úložisku prehliadača (sessionStorage), ktorý si počas rozhovoru pamätá, či máte okno chatu otvorené. Vymaže sa zatvorením karty prehliadača.

Keďže ide výlučne o nevyhnutné úložisko, nepotrebujeme na jeho použitie váš súhlas.

7. Vaše práva

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte právo:

• na prístup k svojim údajom a na ich kópiu,
• na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
• na vymazanie údajov,
• na obmedzenie spracúvania,
• na prenosnosť údajov, ktoré spracúvame na základe súhlasu alebo zmluvy,
• namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu,
• kedykoľvek odvolať udelený súhlas.

Svoje práva uplatníte správou na náš kontakt. Odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca. V odôvodnených prípadoch môžeme lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace; vopred vás o tom budeme informovať.

Ak sa domnievate, že s vašimi údajmi zaobchádzame v rozpore s predpismi, môžete podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.

8. Zmeny zásad

Zásady môžeme aktualizovať, napríklad pri zmene služieb alebo predpisov. Aktuálne znenie je vždy zverejnené na tejto stránke.

[Poznámka pre správcu webu: text odporúčame dať skontrolovať právnikovi. Po kontrole túto vetu odstráňte.]